Het Sinterklaasjournaal en de Oudejaarsconference kijken, pepernoten, oliebollen en kniepertjes eten, LIRA-geld innen en een nieuwe agenda kopen. Op het laatste na – tegenwoordig agendaën we digitaal – maken ze allemaal onderdeel uit van het ritueel dat ‘jaarafsluiting’ heet. Privé of zakelijk. Zakelijk gezien heb ik nog zo’n ritueel: het sorteren van de e-mailmapjes in Outlook.
Ik ben niet echt een gestructureerd persoon, maar aan de andere kant ben ik ook altijd bang om dingen kwijt te raken die ik misschien later nog eens kan gebruiken. Vandaar dat ik haast iedere mail die ik over een bepaalde opdracht of van een bepaalde opdrachtgever krijg, bewaar in mijn digitale archiefkast. De map krijgt vanzelfsprekend de naam van de opdrachtgever.
Het zal een methode zijn die veel collega’s ook hanteren.
Mapjes sorteren
Aan het eind van ieder jaar ga ik eens grondig door die verschillende mapjes heen. Dit jaar stonden er een dikke 20 onder elkaar. Bijna allemaal opdrachtgevers waar ik in 2024 voor werkte. Sommige eenmalig, andere vaker. Voor enkele schrijf ik zelfs al jarenlang.
Tijd om een schifting te maken, om het overzicht terug te brengen. Een frisse lijst voor een nieuw jaar. Die van ‘al jaren lang klant’ blijven staan voor 2025. De andere mailcollecties gaan naar het archief. De mapjes ‘eenmalig’ verdwijnen samen met de bedrijven waar ik niet meer voor werk naar de submap: ‘Voltooid’. Logisch.
Twijfelbedrijven: afscheid of blijven?
Dan zijn er ook nog de twijfelbedrijven en -organisaties. Dat ene blad vroeg me dit jaar om op te treden als invalredacteur: ze brachten een extra dik nummer uit en konden wel wat redactionele ondersteuning gebruiken. De samenwerking beviel prima, maar wat doen we met de onderlinge correspondentie?
Ik besluit om het mapje toch naar ‘Voltooid’ te slepen. Mochten ze nog een keer terugkomen, dan kan ik dat zo weer ongedaan maken.
Bye bye
Een andere klant liet al anderhalf jaar niets meer van zich horen en reageerde ook niet op herinneringsmails. Als ik nou heel erg om werk verlegen zat, zou ik er wat fanatieker achteraan gaan, maar de orderportefeuille is goed gevuld. Vorig jaar bleef deze organisatie nog een jaartje onder de actieve klanten staan, nu is het – voorlopig definitief – bye bye.
Waar ik na lang wikken en wegen ook goodbye tegen zeg, is het mapje ‘Tekstnet Blogt’. Ik schreef 5 jaar lang met veel plezier over mijn werk en tekstpraktijk, maar vind het nu tijd om het stokje door te geven.
Aan jou misschien? Wil jij schrijvend iets betekenen voor je collega’s? Stuur een proefblog in om te laten zien wat je kunt. Twee leden van het blogteam zullen je werk beoordelen. Wil je voor Tekstnet bloggen over je vak, dan moet je ermee instemmen om 2 voor tekstschrijvers relevante blogs per jaar te schrijven én jaarlijks minimaal 4 keer feedback op een blog van een collega te geven. Nuttig, dankbaar én leerzaam werk!
Informatie nodig, je opgeven, of meteen een proefblog opsturen? blog@tekstnet.nl.
De afbeelding is gemaakt met behulp van ChatGPT.
