Wijzigingen bijhouden a.u.b.

Een draak van een feedback-document kwam retour in mijn mailbox. Tekstwijzigingen in rode letters, woorden doorgestreept… En dit was niet de eerste keer. Er waren meer gevallen waarin mijn scherm groen, geel of paars zag van de correcties. Of erger nog, aanpassingen in mijn oorspronkelijke tekst zonder énige vorm van visuele herkenning.

De absolute prijswinnaar in de categorie Erbarmelijk Feedback Geven was de directeur die inhoudelijk op mijn tekst moest reageren. Hij printte mijn document, kladde er correcties en wijzigingen in doktershandschrift bij en liet vervolgens de secretaresse een scan terugmailen. Daar viel dus geen chocola van te maken.

Feedbackfuik

Gelukkig zijn opdrachtgevers over het algemeen blij met wat ik voor ze schrijf en valt de hoeveelheid feedback reuze mee. Maar áls er wijzigingen en correcties zijn: hoe kan het dan toch, dat veel mensen wél Doorhalen weten te vinden in Word, maar van de functie Wijzigingen bijhouden nog nooit hebben gehoord? Dus: hoe zorg je nou dat je niet in die frustrerende feedbackfuik terecht komt?

Kan niet misgaan, toch?

Ik pak het slim aan! Ik zet Wijzigingen bijhouden zélf vast aan in Word, voordat ik mijn concepttekst deel. Dan kan het niet misgaan, toch? (Ja, dat is een retorische vraag. Want Wijzigingen bijhouden úítzetten, dat weten mensen dan gek genoeg wel weer te vinden.) Toch gaat het gelukkig meestal goed. Zeker als ik duidelijk vermeld dat deze functie aan staat, en dat het erg fijn is als opdrachtgevers op deze manier willen (mee)werken.

Zoek de verschillen

Helaas blijven er uitzonderingen; soms gaat iemand toch weer zelf creatief aan de slag. Daarvoor zit er gelukkig ook een handige optie in Word: Vergelijken. Tot mijn schaamte moet ik bekennen dat ik die pas een aantal jaren geleden leerde kennen. Tot dan zat ik soms tot scheelkijken aan toe te turen naar mijn scherm. Zoek de verschillen! Leuk als zoekplaatje met de kinderen, maar niet voor je werk. Eindeloos alt-tabben tussen twee versies en telkens weer nieuw gepruts in je zinnen ontdekken. Niemands hobby.

Vergelijken in Word

Tot ik dus vriendelijk werd gewezen op het bestaan van documenten vergelijken in Word. Voor wie nu ook iets nieuws hoort – en nee, dat hoef je niet publiekelijk toe te geven: deze fijne optie vind je onder het tabje Controleren. Je opent via Vergelijken jouw oorspronkelijke versie en het gereviseerde document van de feedbackgever en Word maakt er een versie van waarin je direct alle wijzigingen ziet. Handig!

(Extra tip: klik eens Meer >> open in het Vergelijken-venster, hier vind je nog veel meer handige opties.)

Tijd voor een cursus?

En zo zijn er vast nog veel meer tips & tricks waarvan ik het bestaan niet weet. En die mijn leven als tekstschrijver enorm zouden kunnen verrijken. Ooit deed ik een typcursus (ook daarover schreef ik een blog). Daar heb ik mijn leven lang al plezier van. Dus in plaats van me groen en geel te ergeren en feedbackgevers proberen te slim af te zijn… Wordt het niet eens hoog tijd voor een cursus Word?

Foto: Tarik Haiga via Unsplash