Bij veel tekstopdrachten hoef je je geen zorgen te maken over de Wet DBA. De wet is namelijk niet relevant voor opdrachten waarbij de zelfstandigheid van de tekstschrijver onmiskenbaar is. Denk aan korte, afgebakende klussen met een duidelijke resultaatverplichting, die de tekstschrijver op de eigen werkplek, op eigen tijden en op eigen wijze uitvoert. Zoals het schrijven van een brochuretekst, de redactie van een rapport of het geven van een schrijftraining. Bij dit soort opdrachten is het overduidelijk dat er geen sprake is van een dienstverband. Daarom is de Wet DBA niet aan de orde.
Wanneer is de Wet DBA wél relevant ?
De Wet DBA is wel relevant als je opdrachten uitbesteedt waarbij er twijfel kan zijn of er sprake is van een dienstverband. Daarbij gaat het om opdrachten voor langere tijd waarbij de tekstschrijver meedraait met de redactie, het communicatieteam of een andere afdeling van jouw organisatie. De tekstschrijver vervangt bijvoorbeeld een zieke of zwangere werknemer of vangt piekwerkzaamheden op. Dit soort opdrachten zijn vaak minder goed afgebakend, er is geen concrete resultaatafspraak en de tekstschrijver doet eigenlijk hetzelfde als een werknemer in loondienst.
Bij zulke opdrachten kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. Dat betekent dat een zelfstandig ondernemer een opdracht uitvoert die eigenlijk een dienstverband zou moeten zijn. In dat geval moet jij als opdrachtgever een arbeidsovereenkomst met die zelfstandige afsluiten. En sociale premies voor hem of haar afdragen bij de Belastingdienst. Doen jullie dat niet, dan overtreden jullie de Wet DBA.
Gelukkig zijn er allerlei manieren om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Bijvoorbeeld door afspraken die je samen maakt.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid ?
Wil je een tekstopdracht uitbesteden die wel wat weg heeft van een dienstverband? Maar wil je daarvoor geen arbeidsovereenkomst afsluiten? Beperk dan samen met de tekstschrijver de risico’s op schijnzelfstandigheid. Dat kun je onder andere doen door:
- de opdracht goed af te bakenen en concrete resultaten af te spreken: welke producten gaat de tekstschrijver leveren en wanneer?
- de tekstschrijver unieke werkzaamheden te laten doen die niet door jouw eigen werknemers worden uitgevoerd: je huurt de tekstschrijver in voor zijn of haar specifieke expertise
- de opdracht niet te lang te laten duren en/of een beperkt aantal uren per week af te spreken
- de tekstschrijver de ruimte te geven om de opdracht op de eigen werkplek, op eigen tijden en op eigen wijze uit te voeren
- de tekstschrijver te vragen om eigen middelen zoals een laptop of mailadres te gebruiken. Kan dat niet, bijvoorbeeld vanwege de veiligheid? Leg die reden dan vast in de opdrachtbevestiging
- bij voorkeur een projectprijs af te spreken of alleen de daadwerkelijk gemaakte uren te betalen
- de tekstschrijver de ruimte te geven om voor meerdere opdrachtgevers per jaar te werken
- de tekstschrijver alleen voor vergaderingen en teamactiviteiten uit te nodigen die onontbeerlijk zijn om de opdracht goed te kunnen vervullen
- een opdrachtbevestiging te maken waarin het bovenstaande staat vastgelegd. Of de tekstschrijver om een offerte te vragen waarin dit staat
- een DBA-overeenkomst af te sluiten. Dat kan de DBA-overeenkomst van Tekstnet zijn (zie hieronder) of een algemene modelovereenkomst van de Belastingdienst.
Lukt het niet om de opdracht aan al deze kenmerken te laten voldoen? Dan hoeft dat niet per se een probleem te zijn. De Belastingdienst kijkt bij een controle naar het samenspel van alle feiten en omstandigheden. Dat betekent dat het ontbreken van één of twee kenmerken niet beslissend is. Bovendien krijg je de kans om uit te leggen waarom het niet mogelijk is om aan bepaalde kenmerken te voldoen.
DBA-overeenkomst Tekstnet
Tekstnet heeft voor tekstopdrachten een modelovereenkomst opgesteld. Die is goedgekeurd door de Belastingdienst onder nummer 91016.72337. In de overeenkomst staan afspraken die duidelijk maken dat er geen sprake is van een dienstverband. Je kunt de overeenkomst gebruiken als bewijsstuk bij een eventuele controle door de Belastingdienst.
De overeenkomst is bedoeld als bijlage bij een offerte of opdrachtbevestiging. Vraag je tekstschrijver dus eerst om een offerte te maken of maak zelf een opdrachtbevestiging en voeg daar de DBA-overeenkomst aan toe. In de overeenkomst zelf hoef je dan alleen nog maar je adresgegevens in te vullen en het nummer van de offerte of opdrachtbevestiging.
Maar let op: de DBA-overeenkomst op zich biedt geen zekerheid. Want het is de praktijk die telt. Houd je dus aan de afspraken die in de overeenkomst staan en zorg dat de tekstschrijver dat ook doet.
Meer informatie
Op internet is veel informatie over de Wet DBA te vinden. Maar niet alle informatie is even betrouwbaar. Betrouwbare informatie vind je onder andere hier:
- Voorkomen van schijnzelfstandigheid (Rijksoverheid.nl)
- Arbeidsrelaties: zzp – ja of nee (Belastingdienst)
- Zzp – ja of nee (Ministerie van SZW)
- Zeven dingen die je moet weten over de handhaving Wet DBA (ZiPconomy)
- Schijnzelfstandigheid voorkomen (Ondernemersplein)
Ben je zelf tekstschrijver en op zoek naar informatie over de Wet DBA? Kijk dan op de pagina over de Wet DBA voor tekstprofessionals.
